DEL01 — Passation Commerce → Delivery · Référentiel ADSI Digital

01 Carte d'identité

Objectif & résultat: Transférer au Delivery l'information nécessaire au pilotage et engager la prise en charge du projet. Projet pris en charge — la main passe au Kick-off (DEL02).
Déclencheur & préconditions: Devis passé au statut Accepté dans Sellsy. Devis accepté disponible. Disponibilité du Directeur Delivery.
Entrées: Devis accepté, notes et engagements d'avant-vente, contacts client, mode contractuel (forfait/régie).
Sorties: Dossier de passation accepté, Projet Napta créé (À cadrer), chef de projet désigné.
Hors périmètre: Recueil du besoin détaillé (DEL03). Gouvernance projet (DEL02).
Variantes: Projet simple : passation documentaire allégée. Projet complexe : passation formelle avec Dir. Delivery et Dir. Technique.

Acteur	Rôle	Responsabilité sur l'activité
Direction Commerciale	R	Constitue et porte le dossier de passation.
Directeur Delivery	A	Accepte la passation, crée le projet, désigne le CP.
Chef de Projet	I	Informé de sa désignation et du contexte client.
Client	I	Informé du passage en réalisation.

Logigramme BPMN — DEL01 · déclencheur « Devis accepté » → sortie « → DEL02 »

Étape	Outil & objet	Effet sur le statut
Lecture du projet vendu	Sellsy · Devis	Devis = Accepté (lecture)
Création du projet	Napta · Projet	Projet créé : À cadrer · CP affecté · mode renseigné

Aucun projet ne démarre sans dossier de passation accepté par le Directeur Delivery.
La création du Projet Napta matérialise la prise en charge et la traçabilité SI.
Le mode contractuel (forfait / régie) est renseigné dès la création du projet.

Check-list de complétude du dossier : périmètre, engagements, contacts, contraintes, mode.
Validation d'acceptation formelle par le Directeur Delivery avant tout démarrage.

DevisSellsy · source

Dossier de passationgabarit à créer

CR de réunion de passationgabarit à créer

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fournit le devis accepté

Étape suivante →

reçoit le projet pris en charge