HELIXADSI Digital · Référentiel
SUP Macro-processus · Étage Réalisation

Support & Run

Recevoir, qualifier, traiter et clôturer les sollicitations clients après la mise en service, dans le respect des SLA et des règles de facturabilité. C'est la chaîne qui garantit le service régulier une fois le client en production — un processus Run continu, cyclique, prolongeant le Delivery.

Propriétaire · Responsable Support Version · v0.1 Statut · À valider Helix · AT03 Sous-processus · 6

A. Présentation

Objectif
Traiter, en heures ouvrées, les sollicitations clients sur les solutions en exploitation, dans les délais SLA et avec une facturabilité correctement tranchée.
Déclencheur
Ticket créé et qualifié par le client dans Mantis — entrée par SUP01.
Résultat
Ticket traité au bon niveau d'expertise, résolu, imputé si facturable, validé par le client et clôturé.
Trois niveaux
N1 = Équipe Support · N2 = Équipe Delivery ayant géré le projet · N3 = Équipe R&D (correction de fond).
Articulation Delivery
Le Support démarre là où le Delivery a posé la passation (DEL07). Pendant la VSR (DEL09), les incidents sont pris en charge en garantie. Toute évolution est routée vers le Delivery premium (DEL11).
Outillage
Mantis centralise le ticket, sa qualification, son niveau et le temps facturable. Lien systématique au Projet Napta d'origine et au Client Sellsy.

B. Cycle de vie d'un ticket

Le flux principal du ticket, de sa création à sa clôture. Cliquez sur une case pour ouvrir sa fiche et son logigramme BPMN. Les sous-processus transversaux (SUP04, SUP05, SUP06) sont présentés en dessous.

C. Sous-processus transversaux

Trois sous-processus s'appliquent en parallèle du flux principal : le routage des évolutions, le traitement des incidents de VSR, et le pilotage continu du service.

D. Matrice de sévérité & SLA

En heures ouvrées. Ces valeurs sont des propositions de départ, à arbitrer en CoDir (point S10) et à décliner par engagement contractuel client.

SévéritéDéfinitionPrise en chargeRésolution / contournement
BloquantService indisponible ou activité arrêtée ; aucun contournement.2 h ouvrées1 jour ouvré
MajeurFonction essentielle dégradée ; contournement possible.4 h ouvrées3 jours ouvrés
MineurGêne limitée, sans impact bloquant.1 jour ouvré10 jours ouvrés

E. Arbre de facturabilité

La qualification du ticket détermine s'il est inclus dans l'abonnement ou facturable.

Type de demandeExempleTraitement
Anomalie produit reproductibleBug logiciel, comportement non conforme aux spécifications.Inclus (abonnement)
Correctif dû à une cause externeChangement de paramétrage ERP client impactant le connecteur.Facturable
Support utilisateurAssistance, accompagnement, « comment faire ».Facturable
Support évolutifNouvelle fonctionnalité ou modification, même mineure.Facturable (DEL11)

La non-reproductibilité ou l'origine externe d'un dysfonctionnement bascule le traitement vers le facturable. Toute requalification est tracée dans Mantis et, si contestée, arbitrée par le Responsable Support.

F. RACI macro

CLI Client · N1 Support · RS Resp. Support · N2 Delivery · N3 R&D · DC Dir. Commerciale · GES Gestion (ADV). Un seul « A » par ligne — le Responsable Support est redevable de l'ensemble du service.

ActivitéCLIN1RSN2N3DCGES
SUP01 — Réception & qualificationRRA····
SUP02 — Traitement & escaladeIRARR··
SUP03 — Résolution & clôtureCRA···I
SUP04 — Support évolutifCRAR·R·
SUP05 — Incidents en VSRIRARC··
SUP06 — Pilotage & revue de serviceIRA··C·

G. Points d'arbitrage CoDir

La plupart des décisions sont actées. Quatre points restent ouverts.

S9 · Définition des sévéritésà préciser
S10 · Délais SLA (prise en charge & résolution)à trancher
S11 · Tarification du support facturable (TJM / forfait / crédits)à trancher
S12 · Clôture par non-réponse client (délai)à trancher